｢ビジネス書院｣では、文書を登録名(文書名)で整理する｢登録名登録｣と、番号(文書番号)で整理する｢番号登録｣の２通りの方法で文書ディスクに保存できます。
｢ビジネス書院｣への変換では｢登録名登録｣に自動設定されますが、［文書名変更］で番号を指定することで番号登録もできます。｢番号登録｣に変更した後で｢登録名登録｣に戻す場合は再び［文書名変更］で番号に 0 を指定してください。
登録名は、変換元の文書番号または文書名を元に自動設定されます。登録名、登録番号とも変更することもできます。登録番号は100-499の3桁数字、登録名は全角10文字（半角は全角に置き換えられます）以内です。［文書名変更］で登録番号を指定したときは、変換先文書ディスクで指定番号以上の最小空き番号が自動設定されます（499まで空いていないときは 100 から空いている番号を探します）。元の文書の表題はあっても無視されます。
｢登録名登録｣で一枚の文書ディスクに保存できる文書数にも制限があります。「ビジネス書院」では最大400文書まで｢登録名登録｣で保存することができます。
｢ビジネス書院｣から他のワープロへの変換では、変換先の文書名は、登録名登録のものは登録名を元に変換されますが、番号登録の文書は、"SHOIN" + 000(3桁の文書番号)から文書名が変換されます。例えば、文書番号が101の文書は SHOIN101 という文書名を元に、文書名が変換されます。