1–6 アウトライナーの基本機能
■ しおりを自動生成
- PDF内部を解析し、しおりにすべき項目を自動抽出できます。章や大見出し小見出しなど、見出し項目の階層構造をしおりに簡単に再現できます。
- 階層のレベルや句読点を含むかどうかなど、抽出時のオプションを指定できます。
- 既存の目次を指定すると、目次の内容を解析してしおりを自動生成できます。
■ しおりの設定を簡単に作成・変更
- しおりは手動で設定することもできます。表示したいページを開き、しおり作成ボタンをクリックするだけで、新規にしおりを作成します。文字を選択しておくと、選択された文字をしおりの名称にすることもできます。
- しおりに設定されている情報(プロパティ)を常時表示しておけば、その場で修正できます。しおりの設定確認や変更が容易なので、既存のしおりの編集に威力を発揮します。
- 外部のPDFファイルを見ながらしおりを正確に手早く作成できます。PDF以外の外部ファイルやURLも指定できます。
- しおりの情報を、CSV形式/XML形式/JSON形式で、外部ファイルに書き出せます。書き出したしおり情報を読み込むこともできます。
■ 目次ページの自動生成
- PDF内部を解析して、目次に該当する見出し項目を自動抽出します。見出し抽出の基準値を調整できます。
- 専用の画面で目次項目を編集できます。完成した目次項目を自動的にレイアウトして、目次ページをPDFに挿入できます。目次の項目には本文ページへのリンクも付けられます。
- 目次のレイアウト設定を保存して再利用できます。
■ ページの再構成
- PDFをサムネイル(縮小ページ)で表示しながら、複数ページを選択しての移動、削除、コピーができます。サムネイルは拡大縮小ができ、内容の確認が容易です。
- 外部のPDFファイルのサムネイルを表示して、そのPDFのページを取り込めます。
- ページの回転(90度ごと)、ページの拡大縮小(定型サイズや指定したサイズ)、製本時のページあわせのための白ページ挿入もできます。
- ページ番号が変わったときには、既存のページ番号を見えなくし、新しいページ番号を貼り付けるページ番号振り直し機能があります。
■ 作業効率をアップする工夫
- しおりとPDF本文中のテキストの検索ができます。
- コマンドラインで、PDFを解析してしおり情報ファイルを作成する機能と、しおり情報ファイルを使ってしおりを設定する機能を実行できます。アウトライナー2.6を使った作業の自動化も可能です。
■ 閲覧とPDF保存
- 同時に複数のPDFファイルを開き、タブで表示の切り替えができます。
- しおりや目次の作成途中の状態をファイルに保存できますので、いつでも作業を中断・再開できます。
- PDF1.7(ISO 32000-1:2008)までの暗号化に対応したセキュリティ設定ができます。
- 文書情報やPDFを開いた際の設定なども変更できます。
■ PDFファイルの分割
- 分割ポイントとするページを指定して、1つのPDFファイルを複数のファイルに分割できます。
- 分割ポイントは、サムネイルビューで簡単に指定できます。
- 分割ポイント指定は、ファイル容量、ページ数、しおりの階層レベルでの一括指定もできます。
- 分割されたファイルへのしおりの残し方や文書情報の有無を指定できます。
■ PDFファイルの結合
- 複数のPFファイルを1つのPDFファイルに結合できます。
- 結合対象ファイルは、一覧を作って順序の入れ替えなどを簡単に行えます。
- 結合結果ファイルには、結合対象ファイルのしおりをすべて適用できます。
- 結合結果ファイルのしおりに、結合対象ファイルの先頭位置に飛ぶファイル名のしおり項目を挿入できます。
- 結合結果ファイルに、結合対象ファイルの文書情報を反映できます。