4.1. 役割（ユーザーの種類）
『電子取引Save』では大きく分けて管理者、保存作業者、保存管理者、検索担当者の4つの役割を設けています。
- 管理者（管理者権限を付与したユーザー）
経理担当者など経理情報や個人情報を閲覧可能な方です。
ユーザーの登録・編集や権限の設定ができます。
書庫の登録・編集やアクセス権限（閲覧、登録）の設定ができます。
ただし管理者は電子取引データの登録・検索・閲覧はできません。
- 保存作業者（特に権限を付与しないユーザー）
経理担当者、営業担当者、出荷担当者、購買管理担当者などです。
書庫へ電子取引データを書類として登録・閲覧・編集ができます。
閲覧のアクセス権限のある書庫に登録された電子取引データの検索ができます。
登録のアクセス権限のある書庫の一部の項目（書庫名、概要、証憑区分、書類分類）を編集できます。
- 保存管理者（書庫権限を付与したユーザー）
経理、営業、出荷、購買管理など部門・部署の管理者です。
保存作業者が行えるすべての操作ができます。
書庫の登録・編集やアクセス権限（閲覧、登録）の設定ができます。
- 検索担当者（検索権限を付与したユーザー）
経理担当者など経理情報や個人情報を閲覧可能な方です。
保存作業者が行えるすべての操作ができます。
すべての書庫に登録された電子取引データの検索ができます。
※管理者権限と他の権限（書庫権限、検索権限）を同時に付与することはできません。
※ユーザーへ書庫権限、検索権限の両方の権限を付与して、保存作業だけでなく保存管理者・検索担当者を兼任させることも可能です。
※「書庫」とは、電子取引データと検索データ（保存データに関する取引日付、取引金額、取引先などの情報）を「書類」として保存するWindowsのフォルダのような場所です。