国税関係書類を「スキャナ保存」で原本廃棄！「AH e-Doc Manager」

アンテナハウス株式会社（本社：東京都中央区、資本金：4,000万円、社長：小林　徳滋）は、9月9日から、国税関係書類を「スキャナ保存」して原本廃棄を可能にする「AH e-Doc Manager」の販売を開始します。

相手先から受取ったり、自身で作成した国税関係書類（注文書・請求書・納品書・検収書・申込書などの写しの「スキャナ保存」が必要要件確保により認められ、「スキャナ保存」後、原本の廃棄ができるようになりました。

「スキャナ保存」の４つの効果

スキャナ保存は、４つの効果があります。

• 記録業務プロセスの可視化による経営の透明性、遵法性の担保と説明責任の確保
• 業務プロセスの可視化と事業継続
• 証憑書類データの検索・参照・記録の効率化とセキュリティの向上
• 紙の証憑書類時に発生していた検索・回覧等で生じるボトルネックの解消

なお、スキャナ保存は、予め税務署長の承認を受ける必要があり、「真実性」及び「可視性」を確保する要件が難解で、本承認件数は平成19年で34件と低迷していました。

しかし、2009年に国税庁が80問のQ&Aを発表し、2010年より正しい要件の普及啓発活動が取組まれてから、承認件数は2011年6月30日時点で103件になり、今後も承認件数の伸びが期待できるでしょう。

『AH e-Doc Manager』の特長

• 電子帳簿保存法4条3項「スキャナ保存」の申請実績のあるシステムです。安心してご利用いただけます。
• PDF長期電子署名（PAdES）対応に加えてXAdESも対応可能製品です。PDFファイルに加えて各種画像ファイルも対応可能です（PDF,JPEG,TIFF）。
• 電子署名・タイムスタンプサービスは、SEIKOタイムスタンプサービスをはじめとする各認定事業者のものを利用できます。
• 生産性の高い超高速開発ソリューションで各種証憑の追加対応が、短期間・低コストで可能です。

動作環境

Windows Server2008/2012に加えてLinux環境でも動作することが可能です。

AH e-Doc Managerの価格

初年度費用　￥3,722,050（税別）～　（初年度保守込）

出荷開始時期

2013年9月10日から出荷開始します。

無料「事例公開セミナー」開催案内

• セミナータイトル：実践！e-文書法／「スキャナ保存」制度の導入プロジェクト・税務署への申請事例を公開
• 期日：2013年10月11日（金）
• 場所：「e-ドキュメントJapan」：703会議室
• 定員：120名
• 講師：
  • 益田　康夫氏　アンテナハウス株式会社　上級文書情報管理士　JIIMA法務委員会e-文書法WGリーダー
  • 柴田　孝一氏　セイコーソリューションズ株式会社　クロノトラスト部長
• お申込みURL：「e-ドキュメントJapan」スポンサードセミナー「11A5」（9/10受付開始）

本セミナーでは、アンテナハウス株式会社が開発した電子帳簿保存法対応用管理システム”AH_e-DocManager”のe-文書法ユーザー事例を紹介します。「導入プロジェクト発足→コンサルティング→専門税理士確認→税務署への申請書提出まで」を、長期署名、タイムスタンプに精通したセイコーソリューションズ株式会社との連携で実現するパッケージシステムとして、導入検討企業の参考に公開します。

製品詳細ページ

本製品の詳細は次の Web ページをご覧ください。

『AH e-Doc Manager』製品ページ：http://www.antenna.co.jp/edocmgr/