フォント埋め込みを使いこなし、デジタル文書作成術をワンランクアップしよう!

フォントとはなにか？　

コンピュータ内部では文字（テキスト）を扱うときは文字コードという文字の種類に対して与えた番号として扱います。一方、文字を画面に表示・印刷するときには、文字の表示形（字形）が必要です。文字の表示形を「グリフ」と言います。

現在のフォントでは、字形の輪郭を曲線で表し、曲線に囲まれた内部を塗りつぶすデータとして表現される方式が主流です。これをアウトラインフォントと言います。フォントは一定の書体で用意されたアウトラインと関連データをファイルとして用意したものです。

フォントファイルの形式

アウトラインフォントの形式として、初期には、AdobeのType1フォント（Postscriptアウトライン形式）と、その対抗としてMicrosoftとAppleが開発したTrueTypeフォント（TrueTypeアウトライン形式）が普及しました。この二つの主な相違はアウトライン曲線の種類の違いになります。

その後、AdobeとMicrosoftはOpenTypeフォントファイル形式を共同開発しました。これはType1フォントまたはTrueTypeフォントのデータに加えて、高度な組版を行うためのフィーチャテーブルなどのデータをセットにしたものです。

初期のType1フォントやTrueTypeフォントに対して、OpenTypeフォーマットとして提供されるType1フォント・TrueTypeフォントはいわば第2世代と言えます。例えば、Adobeは第1世代のType1フォントの販売・サポートを既に終了しており、現在、Type1フォントといわれるものはOpenTypeフォントファイル形式（ファイルの拡張子：OTF、以下、本記事ではTYPE1.OTFといいます）で提供されています。

一方、TrueTypeフォントを含むOpenTypeフォントファイルの拡張子はTTF、TTCとなっています。これもTrueTypeフォントと呼んでいます。

（参考）さまざまなフォントについての概要（改訂版）

フォントの入手方法

フォントの入手方法は、Windows、iOS、AndroidなどのOSと共に提供されるフォント、フォントメーカーが販売しているフォント、無料フォントに分けられます。

MicrosoftはWindows用のフォントを多種類開発して提供しています。MicrosoftのフォントはWindowsにバンドルされているため、Linuxなどの他のOS環境に同一のフォントを用意するのがライセンスの関係上、難しいという問題があります。

有償フォントの提供元としては、ご承知のとおり、Adobeやモリサワのようなフォントベンダーが多数あります。

この他無償のフォントもいろいろあります。次はその一部です。

• AdobeのSource Han Sans（源ノ角ゴシック）https://fonts.adobe.com/fonts/source-han-sans-japanese
• STIX Fonts（数学用フォント）https://www.stixfonts.org/
• IPA Font（日本語）https://moji.or.jp/ipafont/

フォントはどこにあるか？　

フォントは通常はOSの配下、WindowsではWindows/fontsフォルダにあります。スマホだとiOSやAndroid OSの管理下にあり、OS上にインストールした文書作成アプリや表示アプリから使えるようになっています。

通常は文書ファイルにはフォントが含まれません。

代替フォントによるレイアウト崩れ

Office文書ファイルを別のWindows環境にコピーして編集するとき、作成したときに指定したフォントが使えないことがあります。

そのようなときは、代替フォントが使われます。代替フォントは、システム上にあるフォントの中からアプリケーションが選択します。代替フォントが使われると文字の字形が変わるほか、フォントのメトリックス（寸法パラメータ）が異なると、テキスト配置も変わってしまいます。

次にWordの文書の例を示します。

３つのブロックに3種類のモリサワフォント（上から順に①AP-OTF 新ゴ Pr6N R (TYPE1.OTF)、②A-OTF 見出ミンMA31 Pr6N MA31 (TYPE1.OTF)、③ヒラギノUD丸ゴ StdN W6（TYPE1.OTF））が指定された文書を異なる環境で表示します。

左は、モリサワフォントがインストールされているWindows環境のWordで作成したもの、右は、同じWord文書を、モリサワフォントがインストールされていないWindows環境のWordで読み込んで表示したものです。

モリサワフォントのない環境でWordで文書を表示すると代替フォントが使われます。その結果、最初の二つのブロックは、行送りが狭くなっていて、レイアウトが大幅に崩れてしまっていることがわかります。文字のウェイトも変わり、一見すると同一の文書とは思えないほど異なっています。

Office文書へのフォント埋め込み

Microsoft Officeには、文書を保存するときにフォントを埋め込む機能があります。フォント埋め込みを指定すると、文書の作成時に指定したフォントが文書ファイルに取り込まれます。こうすると代替フォントによる字形変化やレイアウトの崩れを避けることができます。

操作方法は、「名前を付けて保存」ダイアログの「ツール」ボタンをクリックします。表示されるメニューで「保存オプション」を選択すると表示されるダイアログで「ファイルにフォントを埋め込む」にチェックします。

こうして作成したdocxファイルの内部を調べると、docxファイル内にfontsフォルダができて、フォントのデータが取り込まれたと思われるファイルができています。普通はdocxファイルの内部を直接見ることはできませんが、拡張子をzipに変更して、解凍すると確認ができます。

フォント埋め込みの効果

Wordで文書を保存（docx）するとき、デフォルトで保存したファイルと、フォント埋め込みを指定して保存したファイルを比較してみました。

オリジナル文書は左ですが、３つのブロックの上から、①Noto Sans JP（TYPE1.OTF）、②Kosugi Maru（TTF）、③游ゴシック Light（Windows 11の標準フォント）を指定しています。この文書ファイルを、別の環境で表示したのが右です。

Office文書へのフォント埋め込みの制限（問題）

こうしてみると、Noto Sans JP（TYPE1.OTF）は埋め込み指定の効果が無いようです。なぜでしょうか。

調べてみると、Office文書では、AdobeのOpenTypeフォント（つまり、TYPE1.OTFフォント）はフォント埋め込みできないとされています。

以下にMicrosoftのサポートページの告知文を引用します。

You cannot embed an Adobe OpenType font in a document in an Office program

Cannot embed an Adobe OpenType font in an Office document - Microsoft 365 Apps | Microsoft Learn

Adobeのフォントだけではなく、GoogleのNoto Sans JP (TYPE1.OTF)、Noto Serif JP、モリサワのTYPE1.OTF形式フォントもOfficeファイルへのフォント埋め込みができません。

埋め込みフォントの利用制限

Office文書に埋め込んだフォントは、表示に使われるだけで、編集には使えないようです。次の図は、Wordの編集画面です。埋め込みされたKosugi Maru（TTF）で表示されている段落の中に、「電子取引を行った場合、電子データを保存する必要があります。」という文章を挿入しているところです。

編集時に入力したテキストにはKosugi Maru（TTF）を指定できません。

Office文書からPDFを作成する方法

次にMicrosoft Officeで作成した文書をPDFにするときのフォント埋め込みについて説明します。Officeで編集した文書をPDFにする方法は、いくつかあります。

1. 「印刷」メニューでプリンターを選択する際に、PDFドライバー（紙に印刷する代わりにPDF文書ファイルとして出力できる仮想プリンター機能）を選択する。
2. 編集中の文書を「名前を付けて保存」する際にPDF形式を指定する。
3. サーバーなどで、Officeファイルを一括してPDFにする場合、ダイレクト変換する。
   この例として、弊社製品の『Office Server Document Converter』（OSDC）があります。OSDCについてはこちらをご参照ください。
   → Office Server Document Converter 製品ページ

次に(1)、(2)について具体的な操作、フォント埋め込みしないPDFとフォント埋め込みしたPDFの比較をしてみます。

（参考）PDFの作り方　～PDFってどうやって作るの？～

PDFドライバーのフォント埋め込み操作例

Microsoft Wordで編集し、PDF作成ソフトとして、弊社製品の『Antenna House PDF Driver』（以下、『PDF Driver』）を使用する場合の操作例を紹介します。

Wordの印刷メニューでプリンタードライバーのリストが表示されるので、その中から「Antenna House PDF Driver 8.0」を選択します。

次にプリンターのプロパティをクリックします。

表示されるダイアログで、フォントを埋め込むかどうかを指定します。

フォント埋め込みしたPDFとフォント埋め込みしないPDFの表示

Wordで横書き文書と縦書き文書を作成し、２種類のWord文書から、『PDF Driver』で、フォントを埋め込まないPDF、フォントを埋め込んだPDFを作成します。

フォント埋め込みしたPDFとフォント埋め込みしないPDFで表示の違いを比較してみます。Windowsでは違いが分かりにくいので、スマホ（Android 13）で表示してみると次のようになりました。

Microsoft OfficeのPDF保存機能

Microsoft Officeでは編集中の文書を「名前を付けて保存」でPDF形式を指定できます。これは、前項で説明した、「印刷」メニューからプリンターとしてPDFドライバーを選択する方法とは異なり、Microsoft Officeに内蔵されている機能です。

次の操作はMicrosoft Wordの操作です。

①「ファイル」⇒「名前を付けて保存」でPDFを選択する（左）。

②「オプション」ボタンをクリックする（右）。

③表示されるダイアログでPDF保存のオプションを選択する。

オプションで、PDFの設定は、暗号化を別として、3パターン（上の図左からデフォルト、PDF/A、設定なし）の指定ができます。

Officeの名前を付けてPDF保存したPDFファイルの制限（問題）

OfficeのPDF保存機能で作成したPDFを同じように、スマホ（Android 13）で表示してみました。結果は次のとおりです。

縦書きの文字がPDFに表示されない

縦書きレイアウトを指定した文書をPDFにすると、段落の日本語文字（かな・漢字）が表示されないことがあります。

問題が発生するフォント

Noto Sans JP (TYPE1.OTF)/ Serif JP Font（TYPE1.OTF）

モリサワのOpenType(TYPE1.OTF)フォント

問題が発生しないフォント

Noto Sans JP(TTF)フォント

游明朝（TrueType）

游ゴシック（TrueType）

同じNoto FontでもTrueType(TTF)形式のNoto Sans JP (TTF)フォントを指定すると問題が発生しません。

PDFで文字が画像になる

横書きのサンプル文書をPDFとして保存したものをスマホで表示すると、すべての文字が一見正しく表示されています。

しかし、調べてみると、フォントによってはPDFの中の文字がすべて画像になってしまっています。

問題が発生するフォント

Noto Sans JP (TYPE1.OTF)/ Serif JP Font（TYPE1.OTF）

Adobeの源ノ角ゴシック（TYPE1.OTF）

問題が発生しないフォント

游明朝（TrueType）

どうやら、Microsoft OfficeのPDF保存では、PDF保存オプションに関わらず、TYPE1.OTFフォントを指定した部分のテキストを画像化してしまうようです。これは、上述のMicrosoft Supportの告知文に関係するMicrosoft Officeのアプリケーションとしての制約ではないかと考えられます。

回避策

この問題の発生を避ける方法は次の二通りあります。

1. TrueType アウトラインフォントを使用するとOfficeのPDF保存で作成するPDFにフォント埋め込みができるので、Type1形式のOpenTypeフォントを使わないようにする。
2. OfficeのPDF保存機能を使わずに、『Antenna House PDF Driver V8.0』などのPDFドライバーを使ってOffice文書をPDFにする。

画像化のメリットとデメリット

（参考）PDFからテキストをコピーするにはどうしますか？　コピーできないことがあるのはなぜ？

商業印刷用PDFの例外

商業印刷用のPDFでは印刷工程に渡す際にフォントのアウトライン化を行うことがあります。これはテキスト画像化の一種です。

しかし、これは、高精度な商業印刷物を作成するためのPDFを制作工程から印刷工程へのデータ受け渡しの用途に限定されています。配布するためのものはありません。

埋め込みできるフォントと埋め込みできないフォント

1. Microsoft OfficeでOffice文書保存時に埋め込みができるのはTrueTypeフォントに限られます。OpenTypeのType1フォント（TYPE1.OTF）フォントは埋め込みできません。
2. またMicrosoft OfficeからPDFを作成するとき、PDFドライバーでは、TYPE1.OTFフォントの埋め込みができるのにもかかわらず、Officeの名前を付けて保存ではTYPE1.OTFの埋め込みができません。
3. (1)と(2)は、Officeアプリケーションの機能的制約と考えられます。
4. (2)については、『PDF Driver』を始めとするサードパーティのPDFドライバーを使えば、TYPE.OTFフォントを指定した文書を正しくPDFにできます。

フォント埋め込みのメリットとデメリット