PDF、組版と文書変換のアンテナハウス株式会社

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AH e-Doc Manager 製品の特長

『AH e-Doc Manager』導入のメリット

『AH e-Doc Manager』を導入することで、次のようなメリットがあります。

  1. 原本廃棄
    • 保管スペース・倉庫などへの物流費用等の削減
  2. 業務効率
    • 業務の可視化が可能
    • 業務プロセス改善による経営効率の向上
    • 電子化による業務効率化
    • 文書検索及び参照にかかる時間の短縮
    • 複数部門から同時参照が可能
    • 控え保存等のコピー撤廃による同時参照による作業が可能
    • 業務フローのボトルネックの解消
    • 原始証憑である紙文書閲覧工数の解消
    • 複数書類の関連性の確保
  3. セキュリティ
    • 承認プロセスの記録管理・証跡管理が可能
    • 情報セキュリティの強化
    • 紙文書の紛失のリスクの回避
    • アクセス権設定による閲覧管理

基本構成のご案内

導入コンサルティング

  1. 国税関係帳簿書類の定義について
  2. スキャナ保存」の各入力方式と条件など
  3. 電子化(検討)希望のヒアリング
  4. 調査報告・改善提案の作成

国税関係書類等の電子化文書取扱ガイドラインの導入

電子化文書管理規程・事務処理規程・業務フロー等のガイドラインの説明と 自社導入の際のアドバイスを行います。

システムについて

イメージデータ管理システム イメージデータ管理システムは、Webアプリケーションを短期間・少工数で新規開発するWagby(ワグビー)を採用しています。
Wagbyは、仕様書(定義ファイル)からWebアプリケーションを完全自動生成する仕組みです。管理したい項目を入力したり、作成したい画面を設定することにより、自動的に実行可能なWebアプリケーションが作成されます。
AH e-Doc managerは、国税関係書類の「スキャナ保存」に必要な電子署名・タイムスタンプの一括付与、検証及び長期署名並びに検索機能等の「真実性」「可視性」の要件を実装しています。
Wagbyを利用した実装並びに導入事例公開は、弊社長年の協力会社の株式会社ソフトウェア・パートナー(東京新宿)の協力を得て行いました。
https://www.sp-inc.co.jp/
帳票OCRソフトウェア 帳票OCRソフトウェアは、メディアドライブ(株)製の「WinReader p.Form」を標準採用しています。
本ソフトは、定型帳票内の活字文字をOCR処理し、データ入力の効率化を実現する活字帳票OCRソフトウェアです。高性能な活字認識エンジンを搭載していますので、TIFF/JPEG帳票内に印刷・印字されている活字文字を高精度に認識し、「スキャナ保存」要件で必要な検索項目を設定し、CSVとPDFを指定フォルダーに出力します。
http://mediadrive.jp/products/wrpf/index.html
電子署名モジュール 電子署名モジュールは(有)ラング・エッジ製のPDF長期署名ライブラリLE:PAdES:Libを採用しています。
本ソフトは、ISO32000-2(PDF2.0)のPDF署名に対応したライブラリです。
(有)ラング・エッジはアンテナハウスのグループ会社です。
http://www.langedge.jp/
タイムスタンプサービス タイムスタンプサービスは、「SEIKO Cyber Time」を標準採用しています。
「スキャナ保存」利用ボリュームに応じた料金プランも複数用意しております。
https://www.seiko-cybertime.jp/

スキャナ保存の5要件

  1. 真実性の確保
    1. 書類作成または取得後の速やかなスキャニング
    2. 電子署名・タイムスタンプの付与
    3. スキャナ装置の信頼性維持
    4. データの訂正・履歴の保持
  2. 画面・書面に整然とした形式でかつ明瞭状態での出力を確保
  3. システム関係書類および事務管理規程の備付け
  4. スキャナ保存する書類と関係する国税関係帳簿の相互に関連性を確認できる状態の確保
  5. 日付、主要な記載事項等による速やかな検索機能

電子署名・タイムスタンプのイメージ

電子署名・タイムスタンプのイメージ

動作環境

対応OS(帳票部分) Windows 7
対応OS(サーバー部分) Windows Server 2008 以上
Linux版の対応も可能です。
詳細は下記までお問合わせください。
sis@antenna.co.jp
必要メモリ 1GB以上
ディスク容量 200MB以上の空き容量
ディスプレイ解像度 1020x768ピクセル以上
その他 アクティベーションを行うためインターネット接続環境
認識:活字OCR
スペース
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