[導入事例] 文書管理システム（eValue NS2 ドキュメント管理）中のセキュアPDFサーバー for eValue NS　-Office Server Document Converter-

概要

導入先システム

企業の情報資産である文書データを安全に共有・管理する「eValue NS2 ドキュメント管理」。そのセキュリティ機能を支えるのが、セキュアPDFサーバー for eValue NSです。

登録した文書を自動的にセキュリティ保護付PDFに変換

指定フォルダに登録したファイルに対して、一括でセキュリティ保護付PDFを作成できます。また、PDFの編集・加工・内容コピーの制限や印刷許可制限機能に加え、ダウンロード禁止・複製禁止の制限も行えます。出力されたセキュリティ保護付PDFは、PCだけでなく、iPadからの参照（*1）も可能です。
※1：iPadに株式会社ハイパーギア製「HGView」をインストールする必要があります。

テキスト付高圧縮PDFの自動生成

自動生成された透明テキスト付高圧縮PDFは、テキスト検索が可能です。ディスク容量の節約にも繋がります。

Office Server Document Converter を活用した機能

クライアントソフトを使用せずにPDFへ高精度変換

「セキュアPDFサーバー for eValue NS」は、Office Server Document Converterの機能により、ファイル作成元のプログラムを必要とせずにPDF変換が可能です。PDF変換は、どのクライアントからも行えます。

Office Server Document Converter の選定理由

• これまでは、サーバー上でMicrosoft OfficeのファイルをPDF化して運用していました。しかし、Microsoft Officeのライセンスカウント方法が変更になり、サーバーでのライセンス利用には特定製品の購入が必要となったため、切り替えました。
• Microsoft Officeを利用してPDF作成する場合、大量ファイルの一括処理ができないことと、処理時間がかかるという問題がありました。
• Office Server Document Converterなら、 Microsoft OfficeがインストールされていなくてもPDF化が行えます。複数ファイルを同時に素早く変換可能なことも、選定理由のひとつです。