瞬簡PDF 書けまっせ 2024機能紹介:差込出力

「瞬簡PDF 書けまっせ 2024」には強力な差込機能があります。Excel形式(.xlsx/.xlsm/.xls)またはCSV形式(.csv)のファイルからデータを取り込んで印刷またはPDFに出力することができます。Excelの表示形式は適用する/しないを選択できます。

差込処理
データを取り込んで帳票PDF作成

差込フィールド

データを挿入したい場所に「差込フィールド」を配置して順序を設定、あとはデータファイルを指定すればOKです。データが複数ページ分ある場合は印刷プレビューで改ページすることで全データを確認することができます。

差込フィールドには、フォント、文字配置、表示形式、ゼロ非表示、背景色といったプロパティが設定できます。

差込処理2

画像の差込

データファイルに画像ファイルパスが書いてあれば、画像として取り込むことができます。

画像の差込

自動フォントサイズ

フィールドへのテキスト差し込み時、文字数が多すぎて文字溢れが生じた時に自動的にフォントサイズを小さくすることでフィールド内に文字がすべておさまるようにします。

自動フォントサイズ
自動フォントサイズON

分割PDF出力

出力結果を分割して出力できるようになりました。分割単位は「ページ数」または「指定の差込データ」毎にすることが可能です。例えばデータソースがユーザー情報であればメールアドレス毎に異なるPDFとして出力できます。

分割出力

コマンドライン出力

コマンドラインで差込印刷・PDF出力が可能です。コマンドをバッチファイルに書いて活用すればファイルをダブルクリックするだけで出力ができ、差込データファイルを変更すれば毎月データをPDF帳票として出力するような定型処理にとても便利です。

コマンドライン