『ScanSave on ONeSaas』ユーザーの茨城県大同青果様が 2018年「第12回ベストプラクティス賞」を受賞しました！
スキャナ保存対応用 e-Success が
クラウドサービス化しました！
『e-Success on ONeSaas』（イー・サクセス オン ワンサース）は、電子帳簿保存法のスキャナ保存制度の要件を確保した電子文書管理システム『e-Success』をクラウドサービスとしてご提供するものです。
本サービスは、電子帳簿保存法4条3項「スキャナ保存」や新7条「電子取引」に対応したもので、お客様の環境にサーバ機器などを用意したり、システムの構築をする必要がありませんので、初期に掛かる導入コストを大幅に削減してご利用いただけます。
保存義務者は、国税関係書類（財務省令で定めるものを除きます。）の全部又は一部について、その国税関係書類に記載されている事項を財務省令で定める装置により、電磁的記録に記録する場合であって、所轄税務署長等の承認を受けたときは、財務省令で定めるところにより、その承認を受けた国税関係書類に係る電磁的記録の保存をもってその承認を受けた国税関係書類の保存に代えることが可能です｡
（電子帳簿保存法4条3項）
特長
- 自社でサーバを構築する必要がないので、スキャナ保存制度を低コストで始められます。
- クラウドサービスなので、月額課金制で運用できます。
- サーバ側のバックアップソリューションやセキュリティーソリューションも、クラウドサービス側に備えています。
- 電子帳簿保存の最新通達とQ&Aに対応しています。※
- 身近になり、導入しやすくなったスキャナ保存制度を元に、貴社の経理業務を確認することで、スキャナ保存対応の導入検討支援を行い、中小・中堅企業に必要な「適正事務処理」要件（重要書類で必要な）の規程作成のひな型を提供し、必要な規程作成を支援します。
★「適正事務処理」要件は令和4年1月日より要件から廃止になっています。 - 領収書や請求書の原本廃棄と検索機能の実現可能な最適なシステム導入検討の支援をします。
ユーザー事例の動画
-
株式会社武蔵野（ダスキン事業）営業サポート 様
「口座振替依頼書」「契約書」「ダスキン伝票」等のスキャナ保存事例
-
ANAエアポートサービス株式会社 様
電帳法「スキャナ保存」でANAエアポートサービス(株)様が「ScanSave」の選考から導入への道のりを語ります！
運用イメージ
法的に有効な電子書類の作成で、
紙の書類を廃棄
『e-Success』は国税関連の紙の書類を、電子帳簿保存法の「スキャナ保存」の要件を満たす電子書類にして保管することで、原本の紙の書類を廃棄できたり、検索／参照など電子書類の利点を活かした運用を、ローコストで導入することができます。
システムのイメージ
本サービスは、マイクロソフト社のクラウドプラットフォーム「Azure」上に構築された株式会社ワン社の「ONeSaas」サービス上にある『e-Success』とそのデータベースを、クラウドサービスとして提供します。ユーザーは専用のクライアント（接続）アプリをインストールして、ONeSaas上の『e-Success』にアクセスして利用します。
基本的な機能や操作方法は『e-Success』と変わりませが、マルチテナントならではのセキュリティ対応の関係で細かい制限があります。また、本サービスのSLAにあるように「運用時間」を必ずご確認ください。
【主な注意事項：オンプレとクラウド比較】
- クラウドサービスに接続しないと「作業フォルダ」が見えません。
- 「作業フォルダ」から遡って、上位階層のフォルダはセキュリティ上見せない仕様になっています。
- 「e-Success」の「ログ」ファイルの確認は、お客様が直接確認することはできません。「ログ」は、別途ご連絡いただきましてから提供させて頂きます。
- Webブラウザからの「他システムデータの一括取込」が出来ません。（e-Success（アプリ）から「他システムデータの一括取込」をご利用ください。）
- 検索・検証画面で、検索結果一覧から電子化ファイルをサブウィンドウで展開した後、ファイル名をクリックして電子化ファイルを既定のビューワーで直接開くことはできません。
- 一度、作業フォルダに保存してからコピー&ペーストで任意のフォルダにコピーし、ディスクトップなどに移動させてから開いてください。
- タイムスタンプの付与は、クラウドサービス側の共通設定の関係で、入力当日の夜間にバッチ処理的に一括自動付与となります。
- オンプレと比較して、月-金の8-20時しか利用できません。※左記時間外利用希望の場合は、必ずご相談ください。
- 大量大容量の保管は従量課金になり、マルチテナントタイプは100GB制限があります。超える場合は、プライベートタイプをご検討ください。
- 「他システムデータ一括取込」の自動処理ができない（オンプレ版のe-Successは可能）ので、業務システムとのデータ連携が自動でできません。（手動になります。）
- クラウドに同時に接続できるのはマルチテナントの場合3IDまでとなります。超える場合は、プライベートタイプをご検討ください。
- 接続アプリを使いまわした場合、接続アプリの後勝ちになり、接続アプリ先行利用者は、ログアウトとなります。
『e-Success』の製品情報と機能について詳しくは、以下をご参照ください。
株式会社ワン社について
『e-Success on ONeSaas』のクラウドサービスの運用を支える株式会社ワン社について、また『e-Success on ONeSaas』について動画でご紹介しています。
ご利用の流れ
『e-Success on ONeSaas』は、以下の流れで導入してご利用いただけます。1か月の無料お試し利用期間がありますので、お気軽にお申し込みください。ユーザーアカウントは、1ID（利用ユーザー）からご利用いただけます。
また、当該お試し環境のデータは本番環境への移行は出来ませんので、予めご了解ください。
お知らせ
-
お知らせ2023年1月17日
-
『e-Success on ONeSaas』が円安の影響を受けて2022年11月9日付けで価格改定致しました。（2022年11月9日時点で146円/米ドル）
しかし、2022年12月20日以降に円高傾向が継続しています。 （2022年12月20日時点で131円/米ドル・2023年1月17日時点で128円/米ドル）
つきましては、120円/対米ドルを超える円高が2か月経過した時点で改定前の価格に戻す予定です。その時点で改めて、ご案内申し上げます。
何卒、引き続きのご利用ご検討をお願い申し上げます。
-
お知らせ2022年11月9日
-
【改定価格変更点のお知らせ】
下記月額費用の表の通り従来月額35,000円を40,000円に／従来月額50,000円を60,000円に／従来月額75,000円を90,000円に改定しました。
この度の改訂は価格のみです。
また、プライベートタイプに関わる価格表の表示を中止しました。プライベートタイプをご希望のお客様は別途お問い合わせください。
-
お知らせ2022年10月27日
-
昨今の急激な円安の影響を、『e-Success on ONeSaas』が受けております。 『e-Success on ONeSaas』はマイクロソフト社の「Azure」（クラウドサービス）を利用しております。 現在のサービス価格は、円が対ドル100円から120円の為替相場で計算しておりました。 しかしながら、現在円は150円を超える勢いで、160円を超す円安もあり得る状態です。
つきましては、クラウドサービスの質や安全性を保ちながら、継続してサービス提供するには円安によるコスト上昇分の転嫁へのご理解ご承認をお願いすることになります。
11月度に改めて、本件（具体的な改定価格等変更点）をご通知申し上げます。
何卒、引き続きのご利用ご検討をお願い申し上げます。
お問い合わせ・お申し込み
『e-Success on ONeSaas』についてのお問い合わせ、お見積もり、お申し込みなど、下記「お問い合わせ先」までご連絡ください。
『e-Success on ONeSaas』は、以下の流れで導入してご利用いただけます。1か月の無料お試し利用期間がありますので、お気軽にお申し込みください。ユーザーアカウントは、1ID（利用ユーザー）からご利用いただけます。
また、当該お試し環境のデータは本番環境への移行は出来ませんので、予めご了解ください。
お問い合わせ先
- 電話
- 03-5829-9021
- 電子メール
- edoc_ah@antenna.co.jp