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  • e-Success on ONeSaas

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ScanSave on ONeSaas

『ScanSave on ONeSaas』ユーザーの茨城県大同青果様が 2018年「第12回ベストプラクティス賞」を受賞しました!

スキャナ保存対応用 e-Success が
クラウドサービス化しました!

『e-Success on ONeSaas』(イー・サクセス オン ワンサース)は、電子帳簿保存法のスキャナ保存制度の要件を確保した電子文書管理システム『e-Success』をクラウドサービスとしてご提供するものです。

本サービスは、電子帳簿保存法4条3項「スキャナ保存」や新7条「電子取引」に対応したもので、お客様の環境にサーバ機器などを用意したり、システムの構築をする必要がありませんので、初期に掛かる導入コストを大幅に削減してご利用いただけます。

保存義務者は、国税関係書類(財務省令で定めるものを除きます。)の全部又は一部について、その国税関係書類に記載されている事項を財務省令で定める装置により、電磁的記録に記録する場合であって、所轄税務署長等の承認を受けたときは、財務省令で定めるところにより、その承認を受けた国税関係書類に係る電磁的記録の保存をもってその承認を受けた国税関係書類の保存に代えることが可能です。

(電子帳簿保存法4条3項)

特長

  • 自社でサーバを構築する必要がないので、スキャナ保存制度を低コストで始められます。
  • クラウドサービスなので、月額課金制で運用できます。
  • サーバ側のバックアップソリューションやセキュリティーソリューションも、クラウドサービス側に備えています。
  • 電子帳簿保存の最新通達とQ&Aに対応しています。※
  • 身近になり、導入しやすくなったスキャナ保存制度を元に、貴社の経理業務を確認することで、スキャナ保存対応の導入検討支援を行い、中小・中堅企業に必要な「適正事務処理」要件(重要書類で必要な)の規程作成のひな型を提供し、必要な規程作成を支援します。
    ★「適正事務処理」要件は令和4年1月日より要件から廃止になっています。
  • 領収書や請求書の原本廃棄と検索機能の実現可能な最適なシステム導入検討の支援をします。

ユーザー事例の動画

株式会社武蔵野(ダスキン事業)営業サポート 様
「口座振替依頼書」「契約書」「ダスキン伝票」等のスキャナ保存事例
ANAエアポートサービス株式会社 様
電帳法「スキャナ保存」でANAエアポートサービス(株)様が「ScanSave」の選考から導入への道のりを語ります!

運用イメージ

法的に有効な電子書類の作成で、
紙の書類を廃棄

『e-Success』は国税関連の紙の書類を、電子帳簿保存法の「スキャナ保存」の要件を満たす電子書類にして保管することで、原本の紙の書類を廃棄できたり、検索/参照など電子書類の利点を活かした運用を、ローコストで導入することができます。

システムのイメージ

本サービスは、マイクロソフト社のクラウドプラットフォーム「Azure」上に構築された株式会社ワン社の「ONeSaas」サービス上にある『e-Success』とそのデータベースを、クラウドサービスとして提供します。ユーザーは専用のクライアント(接続)アプリをインストールして、ONeSaas上の『e-Success』にアクセスして利用します。

基本的な機能や操作方法は『e-Success』と変わりませが、マルチテナントならではのセキュリティ対応の関係で細かい制限があります。また、本サービスのSLAにあるように「運用時間」を必ずご確認ください。

【主な注意事項:オンプレとクラウド比較】

  • クラウドサービスに接続しないと「作業フォルダ」が見えません。
  • 「作業フォルダ」から遡って、上位階層のフォルダはセキュリティ上見せない仕様になっています。
  • 「e-Success」の「ログ」ファイルの確認は、お客様が直接確認することはできません。「ログ」は、別途ご連絡いただきましてから提供させて頂きます。
  • Webブラウザからの「他システムデータの一括取込」が出来ません。(e-Success(アプリ)から「他システムデータの一括取込」をご利用ください。)
  • 検索・検証画面で、検索結果一覧から電子化ファイルをサブウィンドウで展開した後、ファイル名をクリックして電子化ファイルを既定のビューワーで直接開くことはできません。
  • 一度、作業フォルダに保存してからコピー&ペーストで任意のフォルダにコピーし、ディスクトップなどに移動させてから開いてください。
  • タイムスタンプの付与は、クラウドサービス側の共通設定の関係で、入力当日の夜間にバッチ処理的に一括自動付与となります。
  • オンプレと比較して、月-金の8-20時しか利用できません。※左記時間外利用希望の場合は、必ずご相談ください。
  • 大量大容量の保管は従量課金になり、マルチテナントタイプは100GB制限があります。超える場合は、プライベートタイプをご検討ください。
  • 「他システムデータ一括取込」の自動処理ができない(オンプレ版のe-Successは可能)ので、業務システムとのデータ連携が自動でできません。(手動になります。)
  • クラウドに同時に接続できるのはマルチテナントの場合3IDまでとなります。超える場合は、プライベートタイプをご検討ください。
  • 接続アプリを使いまわした場合、接続アプリの後勝ちになり、接続アプリ先行利用者は、ログアウトとなります。

『e-Success』の製品情報と機能について詳しくは、以下をご参照ください。

ScanSave on ONeSaas システムイメージ図

ご利用の流れ

『e-Success on ONeSaas』は、以下の流れで導入してご利用いただけます。1か月の無料お試し利用期間がありますので、お気軽にお申し込みください。ユーザーアカウントは、1ID(利用ユーザー)からご利用いただけます。
また、当該お試し環境のデータは本番環境への移行は出来ませんので、予めご了解ください。

ご利用の流れ

ご利用料金

自社でWindows Serverやデータベース・バックアップソリューション・セキュリティソリューションなどを構築して、日常のメンテナンスする場合と比較してコストパフォーマンスに優れた運用が可能です!ぜひご利用ください。
サービスは月額支払いでも年額支払いでもご選択可能です。

  (1)システム
管理者
同時接続
(2)ユーザー
(管理責任者)
同時接続
(3)Web検索
同時接続
マルチテナント月額費用と内容(データ保存容量は合計)など
価格は、マルチテナント時の価格となります。





1 1 2 35,000円 データ保存容量:10GB
A4サイズの請求書等(例:250KB)が約4万ページ保存できます。
1 2 5 50,000円 データ保存容量:20GB
A4サイズの請求書等(例:250KB)が約8万ページ保存できます。
1 3 8 75,000円 データ保存容量:30GB
A4サイズの請求書等(例:250KB)が約12万ページ保存できます。

※(1)システム管理者は、操作ログや管理責任者・Web検索用ID・書類種類・取引先等の追加などマスタ管理を行うアカウントになります。
 また、システム管理者には、「作業フォルダ」の提供はありません。
※(2)管理責任者は、書類の入力作業(検索項目入力・修正、タイムスタンプ付与)、検索/検証を行うアカウントになります。管理責任者の追加登録はシステム管理者が行えます。
※(3)Web検索用IDは、Webブラウザから『e-Success on ONeSaas』にアクセスし、同時アクセス数まで保存した証憑類を検索することができます。Web検索用IDの追加登録はシステム管理者が行えます。

e-Success on ONeSaasの初期費用(上記共通)は、月額費用とは別で申し受けます。 60,000円 e-Success on ONeSaasのクラウド環境準備・初期登録※1,2・タイムスタンプ局など設定作業
※1:e-Success on ONeSaasの接続アプリの(証明書やID等)発行
※2:e-Success自体のシステム管理者設定等は含まれていません
マルチテナントタイプの最大データ保存容量とデータ容量追加の参考価格 データ保存容量:超過の場合は別途有償にて追加可能です。100GBがマルチテナント型の上限です。
タイムスタンプ等の条件 タイムスタンプは、月基本料金に(1,000個/月)含まれています。
タイムスタンプ付与方式には、PAdES(パデス)とXAdEs(シャデス)の2つあります。

・PAdES(パデス):対象ファイルがPDF限定です。
・XAdEs(シャデス):PDFもJPEGもXDWにも付与が可能で、且つ、「まとめてタイムスタンプ」※が可能です。(注意:帝国データバンク製の電子証明書(¥12,000/1枚:2年間利用)を別途お買い求めください。)

※「まとめてタイムスタンプ」:2個で2,000ファイルまで付与可能です。

タイムスタンプの追加が必要な場合、1,000個/月もしくは10,000個/月単位で可能です。詳しくは、お問い合わせください。
※「まとめてタイムスタンプ」方式の場合、別途、お客様から帝国データバンク製の電子証明書(¥12,000/1枚:2年間利用)をお買い求めください。
https://www.tdb.co.jp/lineup/ec/class2/cl_step.html
ユーザー数やデータ容量の追加の場合 ユーザーが同時接続 4ID以上をご利用希望のお客様には、プライベートサービス*にて別途お見積させて頂きます。(*プライベートサービス:個社向けにクラウドサービスを提供するタイプです。「プライベート月額費用と内容など」をご覧ください。)
マルチテナントの3モデルに追加できる保存容量は「10GB」「20GB」「30GB」「80GB」の4つの追加モデルで、追加の回数は1回です。
同一企業様内で、マルチテナントモデルを複数契約することは可能ですが、詳細はご相談ください。
  (1)システム
管理者
同時接続
(2)ユーザー
(管理責任者)
同時接続
(3)Web検索
同時接続
プライベート月額費用と内容など
価格は、プライベート*時の価格となります。
(*プライベートサービス:
個社向けにクラウドサービスを提供するタイプです。)



1 4 20 230,000円 データ保存容量:300GB
1 4 20 250,000円 データ保存容量:500GB
初期費用(上記共通)は、月額費用とは別で申し受けます。 300,000円 クラウド環境準備・初期登録・タイムスタンプ局など設定作業
データ保存容量の追加 300GBもしくは500GBを超えるデータ保存容量が必要な場合は、個別見積させて頂きます。
タイムスタンプ等の条件 「マルチテナント月額費用と内容など」と同条件となります。
ユーザー数の追加の場合 ユーザーが同時接続 5ID以上をご利用希望のお客様には、別途お見積りさせて頂きます。

動作環境

e-Success on ONeSaasクライアントアプリケーションのインストールには、以下の環境が必要です。

OS Windows® 10 (32ビット/64ビット) 日本語版 
Windows® 11 (64ビット) 日本語版

○Windows 10 の動作環境

CPU インテル® Core i3 以上のプロセッサ(Core i5 以上のプロセッサを推奨)
必要メモリ容量 4GB以上(6GB以上を推奨)
ハードディスク 空き容量50GB以上(100GB以上を推奨)
(バックアップファイルを内臓HDDに保存する場合には、1年あたり10GB程度必要)
ディスプレイ解像度 1280×768ドット以上
その他 Microsoft .NET Framework 4.6以上
Microsoft .NET Framework 言語パック(日本語)(上記と同じバージョン)
DocuWorks(スキャンファイルとしてDocuWorksファイル(xdw)を使用する場合)

○Windows 11 の動作環境

CPU インテル® Core i5 以上のプロセッサを推奨
必要メモリ容量 8GB以上(10GB以上を推奨)
ハードディスク 空き容量50GB以上(100GB以上を推奨)
(バックアップファイルを内臓HDDに保存する場合には、1年あたり10GB程度必要)
ディスプレイ解像度 1280×768ドット以上
その他 DocuWorks(スキャンファイルとしてDocuWorksファイル(xdw)を使用する場合)
ネットワーク 光回線上り・下りとも8Mbps以上推奨(操作中に1Mbpsを下回る場合、表示が遅くなることがあります)
利用する各端末のグローバルIPアドレス(社外アクセスする端末のアドレス情報)が、すべて同一である。
Web機能を使用する際のブラウザ Edge、Chrome
※ Cookieを利用できる設定にしてください。
※ 最新バージョンのブラウズをご使用ください。

本サービスのSLA(サービス品質保証)について

環境: Azure : マイクロソフト社
(トライアル環境は株式会社ワン社※のクラウド環境)
※株式会社ワン:会社概要 https://www.j-one.ne.jp/
運用時間: 月~金 8:00~20:00
データ保管: 3重化
バックアップ: データベース 1回/日 7世代、サーバ 1回/週 3世代
監視: サーバリソース(CPU、メモリ、ストレージ)監視、死活監視
セキュリティ対策: 専用ツールによる暗号化アクセス 証明書認証
ウイルス対策: ウイルスチェック/日 感染ファイルの自動除去
マルウェア対策: リアルタイムチェック
サポート: アンテナハウスが一次受け
営業日 9:00~17:00(17:00 以降の受付は翌日対応)
年末年始・GW・夏季等は、回答をお待ち頂く場合があります。
メンテナンス停止: 1回/月 2時間(WindowsUpdate対応)
リカバリ時間目標(RTO): 1日(復旧時、前日データに戻ることがあります)
リカバリポイント目標(RPO): 1週間

お問い合わせ・お申し込み

『e-Success on ONeSaas』についてのお問い合わせ、お見積もり、お申し込みなど、下記「お問い合わせ先」までご連絡ください。

お問い合わせ先
電話番号
: 03-5829-9021
電子メール

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