- スキャナ保存
- 電子帳簿保存法対応
「スキャナ保存」の要件をカバーした文書管理システム
導入コンサルティングでしっかりサポートします
『e-Success』（イー・サクセス）は、電帳法「スキャナ保存」「書類」「電子取引」「インボイス」などの
各種書類の保存を対象にした、電子文書管理システムです。
「電帳法モード」では、電子帳簿保存法のスキャナ保存制度の要件に対応したシステムとして利用できます。
コンサルティングも用意していますので、難しい法令制度の要件も確保しつつ、わかりやすく導入、運用することができます。
e-Success：商標登録 第6279933号
- 【重要】Seiko Trustタイムスタンプサービスについて
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現在設定している Seiko TrustタイムスタンプサービスのURL等の変更のお願い
現在ご利用になられている「Seiko Trustタイムスタンプサービス」ですが、 2024年12月11日よりR6サービス（現行環境）からR45サービス（新環境）へ完全に切り替わリます。（2024年12月10日をもって現行環境のサービスが終了となります。）
現在の設定のまま運用を続けるとサービス切り替え後は、「Seiko Trustタイムスタンプサービス」が利用できなくなります。 現行環境のサービスが終了するまでにR45サービス（新環境）へ切り変えていただきますよう、お願いいたします。
法的に有効な電子書類の作成で、紙の書類を廃棄
『e-Success』は、国税関連紙書類の「スキャナ保存」の要件や「電子取引」の保存要件を満たして電子保管することで、原本の紙の書類を廃棄できたり、検索/参照など電子書類の利点を活かした運用を、ローコストで導入することができます。
様々な機能追加と改修を実施してバージョンアップ！
電子帳簿保存法「スキャナ保存」を中心に多数のお客様にご利用いただいております『ScanSave』が、更なる機能の充実を果たし、製品名を2020年9月に『e-Success』（イー・サクセス）に改名しております。
『e-Success』は「e-文書法」全般を成功に導く電子文書管理システムを目指す、強い思いでネーミングしたものです。「電子インボイス」「電子取引」「スキャナ保存」などの電子保存を効率的にサポートします。
お客様の既存の業務システムや会計システムの機能不足を効果的に補って、ペーパーレスソリューションを実現します。
主な追加機能と機能改修
主な追加機能
- 「データベースメンテナンスツール」にバックアップログの検索機能を追加
- 対象とする電子ファイルに「PNG」「TIFF」を追加
- 検索結果の一覧表表示対象に「備考」情報を追加
- 「システム管理者」が「入力」「検索」等の機能を利用できるように追加
- ライセンスファイルの「更新」ボタンを追加
- 「書類種類マスタ」の複製機能を追加
- 「書類種類マスタ」毎に検索用項目のラベルを動的に表示できる機能を追加
- 検索用項目としての「その他１から４」に加えて「その他５・６」を追加
- 法令保存期間を経過した書類データのみを画面に表示などする機能の追加
- 「問い合わせ」機能に「ログファイル」を出力できる機能を追加
- 各種マスタのインポート／エキスポート機能の追加
- XAdES／PAdESの混在利用モードの追加
- e-Success-V5/V6のアプリケーションを自動的に最新版にする機能の追加
主な機能改修
- 入力項目の文字数制限の拡充
- 検索結果の最大3,000件制限を任意に設定できるように改修
- 「処理設定」の画面サイズの最大化対応
- 「ユーザー」が所属する「拠点」を複数登録可能に改修
- ScanSave-V4やe-Success-V5のCSVレイアウトの設定か可能に改修
特長
『e-Success』は電子帳簿保存法 施行規則3条で定められた「真実性の確保」と「可視性の確保」のシステム上の要件を備えています。
1,000個付き～
タイムスタンプが月間1,000個まで標準で付属します（秒制限なしで付与可能なタイプ）
スキャン画像や保存情報の一括検査で、運用ミスを防ぎます。
管理モード
知財文書や建築図面保管に対応した「e-文書モード」としてもご利用いただけます。
他の会計システムなどと連携することができます。
他のワークフローシステムなどと連携することができます。
メリット
スキャナ保存制度は、国税関係書類を電子化して保管することで、保管義務のある紙の書類を廃棄することができ、保管、輸送、倉庫などに掛かる費用を削減することができます。
また、電子化して管理することによって、検索が容易になります。
保管スペースを有効に活用できる
保管のための倉庫費用が削減できる
書類輸送のコストが削減できる
保管や輸送に掛かる人的コストを削減できる
管理、検索が容易になる
テレワークの推進
経費精算 振込処理の効率化
月次決算の早期化
『e-Success』はこのスキャナ保存制度の要件を確保しています。
また、難しい制度の導入をコンサルティングでお手伝いしますので、安心してご導入いただけます。
『e-Success』のメリット
- 要件の確保に必要な機能がそろっています
- タイムスタンプもついています
- クライアント・サーバ型のシステムで、複数のユーザー、複数の拠点から作業を効率的に行えます
- 電子文書の登録や、登録情報の入力の手間を省くための入力支援、一括取り込みができます
- データはサーバ上のデータベースに保存するため、バックアップやデータ移行など長期に渡り安心して運用できます
- 導入済みの会計ソフトやワークフローシステムとのデータ連携も可能です
- クライアントアプリがない環境からでも、Webブラウザから検索、閲覧ができます
コンサルティングで安心して導入できます
- 制度を導入するための要件確保のお手伝い
- 必要書類、運用マニュアルなどのひな型の提供
- 総務省認定タイムスタンプの手配
- 制度の詳しい情報
- システムの導入／運用方法、使い方などのお手伝い
コンサルティングの紹介
『e-Success』ではスキャナ保存制度の要件を確保して運用できるように、専門のコンサルタントがお手伝いをさせていただきます。
税務署申請、電子署名やタイムスタンプの準備、制度導入に必須となる要件の確保、運用マニュアルの整備など、どうしたらよいのかわからないことを明確にしながら実際に運用できるまでをお手伝います。
★令和4年1月1日より税務署への事前承認制度は廃止になりましたが、法令要件を短期間で理解して、詳細要件を正しく確保するコンサルティングをご検討いただけます
ラインナップ
『e-Success』は中小企業から大企業まで、規模に合わせた製品形態からお選びいただけます。また、データのエクスポート／インポートができるので、運用形態が変わったり、利用する人員が増えたりしても別のラインナップに移行することができます。
中小企業向け
1台のPCにインストールしてご利用いただくWindows用デスクトップアプリケーションです。
1台分のライセンスを追加（有償）することで、もう1台のPCにアプリをインストールし、メインのPCに接続して操作可能です*1*2。少人数または小～中規模での利用に適しています。
*1：先行導入のPCのデータベースに同時接続は、1台のみ。*2：もう一台のPCは専用のデータベースを構築して接続することが可能です。
サブスクリプションによるご契約もお選びいただけます。
中小中堅企業向け
クライアント・サーバ型システム
オンプレミスの環境（自社サーバ）に構築した「e-Success」システムに、複数のクライアントPCからアクセスして運用ができます。
また、Webブラウザを利用して書類の検索/閲覧をすることができます。
同時接続 3IDまで、最大インストール数5台、Web検索機能 5IDまで可能です。
中堅大企業向け
クライアント・サーバ型システム
同時接続 10ID～、最大インストール 50台、Web検索機能 10ID～で利用できる最上位バージョンです。お客様の運用規模に応じて S・M・L・EPのモデルから選択可能です。
データベースにMicrosoft SQL Server Standard Editionを利用することで、大規模なグループでの運用ができます。
クラウドサービス（マルチテナント）
マイクロソフト社のクラウドプラットフォーム「Azure」上に構築した『e-Success』環境に、お手持ちのPCからセキュアに接続できます。
自社でサーバを構築したり、運用管理が不要ですので、ローコストでお手軽に運用可能です。
システム構成
『e-Success』は以下のシステム構成によって運用します。
※タイムスタンプの付与／検証は、ネットワークを介して外部のタイムスタンプサービスと通信しておこないます。『e-Success』クライアントアプリ上で操作ができます。
※「e-文書モード」の場合は、クライアントアプリでタイムスタンプサービスと通信して処理を行います。
導入手順
以下は『e-Success』をコンサルティングも合わせてご導入の場合の手順（例）となります。
ご導入までの手順は、お客様のご発注のプラン、想定される運用状況、運用環境などによって異なります。
導入手順の例
- システムの環境構築。製品導入、テスト稼働
- 電子証明書手配【任意】（「まとめてタイムスタンプ」方式の場合は必須）
- タイムスタンプ準備
- 操作方法、運用方法について学習
- タイムスタンプ本番用に切り替え
- 本番直前確認検査
- 本番運用開始
お知らせ
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お知らせ2024年9月13日
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『e-Success-V6.2.1』をリリースいたしました。
更新内容の詳細につきましては、下記の「改訂情報」をクリックしてください。
→ 改訂情報
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お知らせ2024年7月5日
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【重要】現在設定している Seiko TrustタイムスタンプサービスのURL等の変更のお願い
現在ご利用になられている「Seiko Trustタイムスタンプサービス」ですが、 2024年12月11日よりR6サービス(現行環境)からR45サービス(新環境)へ完全に切り替わリます。
(2024年12月10日をもって現行環境のサービスが終了となります。） 現在の設定のまま運用を続けるとサービス切り替え後は、「Seiko Trustタイムスタンプサービス」が利用できなくなります。
現行環境のサービスが終了するまでにR45サービス(新環境)へ切り変えていただきますよう、お願いいたします。
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お知らせ2024年7月1日
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『e-Success-V6.2.0』をリリースいたしました。
更新内容の詳細につきましては、下記の「改訂情報」をクリックしてください。
→ 改訂情報
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お知らせ2024年4月3日
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『e-Success-V6.1.1.1』をリリースいたしました。
更新内容の詳細につきましては、下記の「改訂情報」をクリックしてください。
→ 改訂情報
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お知らせ2024年2月22日
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『e-Success-V6.1.1』をリリースいたしました。
更新内容の詳細につきましては、下記の「改訂情報」をクリックしてください。
→ 改訂情報
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お知らせ2023年11月17日
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『e-Success-V6.1.0』をリリースいたしました。
更新内容の詳細につきましては、下記の「改訂情報」をクリックしてください。
→ 改訂情報
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お知らせ2023年10月29日
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TDB電子証明書のSYMANTEC 名義の現行ルートCA の運用が終了になる関係で、必要となる新ルートCA と中間CA の追加方法についてのご連絡（PDF）
は、以下に差し替え
ScanSave/e-Successの「まとめてタイムスタンプ」方式をご利用のお客様に再度重要なお知らせです。
ご利用中の「TDB電子証明書」のSYMANTEC 名義の現行ルートCA（証明書） の運用が、2024年1月2日に終了になります。
その関係で、必要となる新ルートCA（証明書） と中間CA（証明書） の”追加方法”※についてのご連絡（PDF）を致します。
必ずご確認いただき、「SYMANTEC 名義の現行ルートCA（証明書）」をご利用中で且つ、”追加方法”について未対応の場合は、PDF資料に基づき、対応をしてください。
未対応の場合は、タイムスタンプ処理が出来なくなります。
関連情報
お問い合わせ
『e-Success』についてのお問い合わせ、お見積もり、お申し込みなど、下記「お問い合わせ先」までご連絡ください。
また、次の様なお問い合わせや相談にも対応させて頂きます。
- 自社導入を前提に検討したいので連絡欲しい。
- コンサルティングだけでも先行して受けてみたい。
- 導入ユーザーの見学をしたい。
- 『e-Success』を紹介して販売したい。
- 『e-Success』をベースにe-文書法対応のシステムを作りたい。
- 『e-Success』と会計システム等と連携して効果的な提案をしたい。
お問い合わせ先
- 電話
- 03-5829-9021
- 電子メール
- edoc_ah@antenna.co.jp