法制執務支援システム「じょうれいくん」（地方自治体、官公庁、学校、病院、各種企業向け）

概要

地方自治体様、官公庁様、学校様、病院様、各種企業様におかれましては、組織の決め事や周知事項などの文書をご担当者が例規集として取りまとめ、改正する度に例規集を更新されている方がおられると思います。その例規集で、条例や規則、規程、告示、通達など多数の例規を取り扱う際に、

【問題点１】
「迅速に例規集が更新（加除）されず、最新の状態になるまで時間がかかる！」

【問題点２】
「改正文や新旧対照表の作成に時間がかかり、法制執務作業の負荷が大きい！」

【問題点３】
「改正する対象の例規や字句改正の対象用語など、例規の検索が大変！」

という声は御座いませんか？

このような法制執務に関する様々な問題を解決する例規管理ソリューションが、法制執務支援システム「じょうれいくん」です。

「じょうれいくん」では、上記の問題点を次のように解決することができます。

【解決案１】
「庁内にて施行日ベースで溶け込ましを自動で行い、いつも最新の状態で例規をご覧頂けます。」

【解決案２】
「法制執務の大部分を自動化。システム上で改正文（改め文）や新旧対照表が自動生成でき、法律用語、不適切用語の校正が行えます。」

【解決案３】
「現在の例規集に対する五十音検索、分野検索、全文検索、関連語検索などの各種検索機能を備えており、過去の例規集からも検索できます。」
『XSL Formatter』は、このじょうれいくんシステムの中の機能で使用しています。

運用

「じょうれいくん」では、お客様のご要望により例規集PDFファイル作成ツールの導入が行えます。対応XMLデータを事前に私共からご提供し、特定の PC にツールをインストールすることにより、お客様ご自身での例規印刷や例規集更新（加除）を行って頂くことが可能となります。

使い方は簡単で、例規集PDFファイル作成ツールを起動して、現行例規から必要な例規を選択し、PDFファイル作成ボタンを押すだけです。PDFファイル作成後は、印刷することも可能ですが、PDFファイルのまま配布することもでき、お客様の運用に合わせてご自由に利用して頂けます。

Formatter の選定理由

実は、例規は意外と複雑な構造をしています。題名や例規番号、多くの沿革情報、条、項、号の字句の親子関係やそれを包む編、章、節、款、目とそれらの見出し、また様々な構成を持った表、別記様式の外部ファイル、画像ファイルなど非常に多くの要素から形成され、それらは XMLデータとして管理しています。

この複雑な XMLデータを適切に処理し、例規のレイアウトを調整し、表のセル幅を設定して、様式や図を既定の用紙に綺麗に収まるようにするミドルウェアとして『XSL Formatter』が適切であると判断し、選定に至りました。

『XSL Formatter』は、フォントやレイアウトの詳細設定、英数字との文字間の自動調整など既に多くの機能が備わっています。XMLデータを入力とする組版ミドルウェアとしては様々な分野での利用が可能であると感じており、今後さらに多くのシステムに組み込まれることを期待しています。