オリジナルカタログ作成ツール「PROPO」（営業マン支援の提案書作成ツール）

株式会社インスピレーション様

オリジナルカタログ作成ツール「PROPO」は、高額な商品や購入検討期間が長い商品と言った、いわゆる“売りづらい商品”を扱う営業マンを支援する為のツールです。
一般的な商品説明はメーカーが支給するカタログで説明できますが、商品を説明した後、いきなり次に「お見積書」ではまだ買う気になっていないお客様にとっては、商品が高額なだけに購入意欲が下がってしまう･･･という悪循環に陥りがち。この様な悪循環を解消すべく開発されたのが、オリジナルカタログと提案書作成支援ツール「PROPO」です。今まで、エクセルやパワーポイントでのオリジナル提案書を作成する為に、非常に多くの工数を掛けていた営業マンの労力を大幅に軽減し、エクセルやパワーポイントのスキルが低い担当でも一定以上のクオリティの提案書を簡単に作成できるというものです。
仕組みとしては、契約ユーザーがあらかじめ登録してある「PROPO」のサイトへアクセスし、いままでのヒアリングを元に、提案素材を選択したり過去の事例から流用して、オリジナル提案書を作成します。
その際、営業マンが現場でデータベースからカタログ素材選択して直ちにPDF形式で確認ができ、印刷するまでに何度でも追加修正が簡単に行えるというメリットがあります。まさにまさにその場で、「唯一つのオリジナル提案書を書き上げる」ことが実現します。

インスピレーション社「PROPO」の機能概要

Formatterを選定した理由

自社のASPサーバにデータベース化した契約ユーザのコンテンツサーバをマッチさせたXMLデータ形式でカタログ情報を出力、スタイルシートを適用することで即座に組版した結果をみることができることと、遠隔地の店舗からでも同じ仕組みをWebブラウザ操作だけで利用できることが、最大の選択理由。XSLTスタイルシートの作成で、ロゴや複数画像有るなしのレイアウト、文字数の問題もクリアできました。

今後の課題

契約ユーザのジャンルを高額単体商品に限っていますが、今後は組み合わせを可能にした大掛かりなASPサービスを展開することも検討中です。また、印刷物にするのは各契約ユーザ側の判断ですが、オンデマンド印刷と高精度カラー印刷への対応もニーズ次第では、サービスに加える可能性もあります。その際、XSL Formatterの組版レイアウトを決めるスタイルシート作成技術者がもっともっと必要になるでしょう。