登録した書類は【書類一覧】と【書類検索】画面から書庫単位や書類単位など選択してzipファイルとして一括ダウンロードできます。
ダウンロードは【書類一覧】と【書類検索】の画面内にある ボタンで行います。
各画面でダウンロードの対象となる書類は以下のとおりです。
※ダウンロードする書類の選択は書類の左側にあるチェックボックスで行います。見出しにあるチェックボックスで全選択、全解除ができます。
各画面でダウンロード対象の書庫、書類を選択後に ボタンをクリックすることで、ダウンロードの処理が実行されます。
ダウンロードの進捗はダイアログ上で確認できます。「キャンセル」ボタンで中止できます。
ダウンロードファイル(zip)の作成完了後、保存先の指定ダイアログが表示されます。
ダウンロードされた zipファイルには、filesフォルダが作られ電子取引ファイルを格納します。他に index.html、report.html、export.csv という3つのファイルが含まれます。
filesフォルダ内のファイル名は書庫へ電子取引ファイルを登録した際に付与される書類IDを元にして格納されます。
index.html、export.csv には、ファイル名、書類名、証憑区分、取引日、取引先名、取引金額、管理番号等、業務日、備考、書類分類および原本ファイルに対する相対パス(export.csv)、リンク(index.html、export.csv)が出力されます。index.html には登録情報との照合用に使えるチェックボックスも出力されます。
report.html には書庫に含まれる証憑区分別の登録件数と合計金額、取引先ごとの証憑区分別の登録件数と合計金額が出力されます。