Microsoft Wordによる箇条書き編集の基本

（１） 順序なし項目列挙型・一階層の箇条書き

本文が横書きのときは箇条書きブロックも横書きで、箇条書きブロックの前後の本文段落に挟まれます。ラベルには順序の意味をもたない記号や図形などのシンボルを使用します。箇条内容は複数行になることがあります。

（２） 順序なし項目列挙型・多階層の箇条書き

階層レベル１については一階層の箇条書きと同じです。階層レベル２以下はラベルの左インデントを増やし、さらにラベルに配置するシンボルの種類を変更します。

（３） 順序付き項目列挙型・一階層の箇条書き

ラベル以外は順序なし項目列挙型と同じです。相違点は箇条項目に順序付けしていることです。順序付けはラベルにアラビア数字やローマ数字などの順序数、アルファベット、かな・カタカナなど順序の意味をもつ文字（順序付け文字）を設定して行います。

（４） 順序付き項目列挙型・多階層の箇条書き

階層レベル１の箇条項目配置は一階層のときと同じです。レベル２以降はラベルの左インデントを増やすとともに順序付け文字の種類を変更します。

（５） 順序なし・順序付き項目列挙混在型

箇条書きブロック内で、順序無し箇条項目の列挙型と順序付け箇条項目列挙型を階層レベル毎に切り替えるタイプです。順序無しではラベルにシンボルを配置、順序付けするときラベルには順序付け文字を配置します。

（６） 用語定義型の箇条書き

箇条項目を用語と定義の記述の対で構成します。最初の用語が箇条書きブロック開始、最後の定義でブロック終了です。各用語の直前で改行します。用語の終わりで改行し、定義を次の行に配置する（次の図）、または用語の終わりで改行しないで定義と同じ行に配置します。

（７） インライン配置の箇条書き

箇条項目をブロック配置でなく、段落の行の中（インライン）に配置する形式です。

（1） 箇条書きブロック全体の設定

箇条書きを指定したい段落を一つまたは複数選択して、リボン「ホーム」の段落グループの「箇条書き」をクリックします。すると、選択した範囲の各段落の先頭に行頭記号とタブ機能文字が挿入され、箇条項目の形式になります。

元の段落のスタイルが「標準」のとき、上の操作により箇条項目の段落スタイルが「リスト段落」に変わります（注1）。元の段落に「標準」以外の段落スタイルが適用されているときは、段落スタイルは変更されません。次の図は下書きモードで各段落のスタイルを示しています。

リスト段落、本文段落のように、次の段落も同じスタイルで生成するように設定されているときは、箇条内容の最後にカーソルを置いて改行キーを押すと、次の行に新しい箇条項目の行頭記号とタブ機能文字が入力されます。もう一度改行キーを押すと、箇条書きブロックが終了します。

この例では箇条書きを設定した段落ダイアログでは、インデントが左0（注2）、ぶら下げインデント7.8mmになっています（注3）。このぶら下げインデントの幅は、行頭記号と一緒に挿入されるタブ機能文字で進む幅と一致しています。詳しくは後述の「「リストのインデントの調整」ダイアログについて」を参照してください。

ぶら下げインデントがタブ機能文字で進む幅と一致しているので、箇条内容の文章が長くなったときの継続行の先頭位置は最初の箇条内容の先頭の位置に揃います。

箇条書きブロックと本文段落との区別を分かりやすくするために、箇条書きブロックの前と箇条書きブロックの後の行間を広げるレイアウトを設置することもあります。これは「リスト段落」のスタイル機能で段落前後の空きを広げたうえで、「同じスタイルの場合は段落間にスペースを追加しない」設定にします。設定方法の詳細は参考資料 3を参照してください。

（2） 箇条項目設定

各箇条項目では、イ）行頭記号の種類、ロ）行頭記号の先頭位置、ハ）行頭記号と箇条内容の間の空きの調整が設定のポイントです。それぞれ次のように設定します。

イ) 行頭記号の種類

• 行頭にデフォルトまたは前回使用した行頭記号が挿入されます。デフォルトの行頭記号は●（Wingdingsフォントの108）です。Wingdingsフォントの文字コードはUnicode標準ではないため、他の環境では記号の形に互換性がありません。
• 行頭記号を別の文字に変更するにはをクリックします。すると、「行頭文字ライブラリ」ダイアログが開くので、行頭文字ライブラリから別の行頭記号を選択したり、さらに「新しい行頭文字の定義」ダイアログを開いて変更できます。

「リストのインデントの調整」ダイアログについて

デフォルトの「箇条書き」を適用した項目を選択して、右クリックメニューを開いて「リストのインデントの調整」を選択し、表示されるダイアログの設定を見ると次のようになっています。

行頭文字の配置は「0mm」なので行頭文字は段落と余白の境界（左インデント0）の位置に配置されます。また、インデント7.8mmは行頭文字から箇条内容の開始位置までです。この文書の場合、段落のフォントサイズは10.5ポイントなので凡そ2文字分に相当します。そこで箇条内容の開始位置は段落の左インデント基準に3文字目となります。

このインデントは行頭記号の右端よりも大きな位置に設定されているときだけタブ位置として有効です。行頭記号の右端よりも小さな値の時は無効になり、タブ機能文字により段落の「タブ設定」で設定するタブ位置（デフォルトでは4文字）まで進みます。本ダイアログのタブ位置の追加で進む位置を設定することもできます。但し、このインデントとタブ位置は先に適用される方が有効になります。

「番号に続く空白の扱い」でタブ機能文字の代わりに、スペースを入力する、または入力しないを選択できます。

（１） 番号付き箇条書きブロック全体の設定

箇条書きを指定したい段落を一つまたは複数選択して、リボン「ホーム」の段落グループの「段落番号」をクリックします。すると、選択した範囲の各段落の先頭に、順序付け番号とタブ機能文字が挿入され、箇条項目の形式になります。

箇条書きのときと同様に、元の段落のスタイルが「標準」のとき、上の操作により箇条項目の段落スタイルが「リスト段落」に変わります。

箇条内容の末尾にカーソルを置いて改行を入力すると、順序付け番号が増えて、新しい箇条項目が作成されます。

番号付き箇条書きを設定した段落のインデント位置、および番号付き箇条書きブロック前後の空の設定については箇条書きと同じです。

（２） 箇条項目設定

各箇条項目の、イ）段落番号の種類、ロ）段落番号の先頭位置、ハ）段落番号と箇条内容の間の空きについて、箇条書きの設定との相違点を中心に説明します。

イ) 段落番号の種類

• 行頭にデフォルトまたは前回使用した順序付け番号が挿入されます。デフォルトの段落番号の形式は「1.」、「2.」…です。
• 「段落番号」の右の部分をクリックすると「番号ライブラリ」ダイアログが開きます。そこで別の形式の段落番号を選択したり、「新しい番号書式の定義」ダイアログで番号の形式を変更できます。

ロ) 段落番号の先頭位置と左右の配置

段落番号の左余白からの位置は「段落番号」を適用する元の段落の「左インデント」の位置によって変わります。次は元の段落が左インデント0のときの設定です。

• 段落番号は段落の余白の境界位置に、左揃えで（番号の左端を境界線に寄せて）配置されます。
• 段落番号の左右の位置を変更するときは「新しい番号書式の定義」ダイアログを開いて、「配置」で左揃え、中央揃え、右揃えから選択できます。配置基準は左インデント位置になります。記号との相違点として番号の幅が可変なので配置の設定によって見栄えが大きく変わることです。次にローマ数字（小文字）の例を示します。

4.2 順序付き項目列挙型・多階層の箇条書きの設定方法

多階層の順序付き項目列挙型箇条書きは一階層の箇条書きの拡張版なので設定の考え方は同じです。一階層の箇条書きを作成してから、その箇条項目で該当するものを選択して、リボン「ホーム」の「インデントを増やす」をクリックして、レベルを下げる方法で作るのが簡単です。次に一階層との操作上の相違点を中心に説明します。

次の図は、一階層の番号付き箇条書きの箇条項目のレベルを下げていき、四階層にしました。そのうえで4番目の箇条内容の末尾で改行を2度入力して、5番目の箇条項目をレベル３にしました。

番号の種類を変更するときは、箇条項目を選択した状態でリボン「ホーム」の「段落番号」のをクリックします。「番号ライブラリ」が表示されるので新しい番号を選ぶと種類が変更になります。

レベル２の箇条項目の段落左インデントは7.8ｍｍ（デフォルト）なので、段落番号はレベル１の箇条項目の箇条内容開始位置に揃います。

多階層の番号付き箇条書きの箇条項目を選択して右クリックメニューを表示し、「リストのインデントの調整」を開くと、一階層箇条書きと同様の「リストのインデントの調整」ダイアログが開きます。