PDFで配布されている申請・届出様式を、印刷しないで、画面で直接書きこむ方法

更新日: 2020年1月29日

このページの目的

官庁・行政・社会保険・税務などの申請・届出様式がPDFで配布されるようになりました。

このような様式PDFをパソコンの画面に表示して、申請・届け出内容を画面上から直接記入すれば、PDFを紙に印刷して手書きで文字を書くのと比べると、ずっと効率がよくなります。

ここではPDFを画面上に表示して文字や図形などを直接書く方法を紹介し、比較検討します。

PDFに記入したいという要望に対して、Yahoo!知恵袋などの質問サイトでは次のような回答がなされています。※カッコ内は原文のままの引用です。

Wordなどに変換して記入: 「Word 2013はPDF形式で保存されたファイルを開き、編集が可能」
フォーム機能を使う: 「アクロバットではフォーム機能を使います。フォーム機能を使って編集したファイルは閲覧ソフトのアドビリーダーでも文字入力が出来ます。アドビリーダーではPDFファイルの保存は出来ませんがデータを入力したPDFを印刷して記入が可能です」
PDFを画像化して文字入力: 「画像編集ソフト『フォトショップ・エレメント』でPDFファイルを開くと画像データに変換されますからそこで文字入力する方法もあります。メディアドライブの『やさしくPDFへ文字入力』も同様」
タイプライター機能や注釈機能: 「Acrobatのタイプライター機能や、PDFファイルへ書き込みが出来るPDF閲覧ソフトを使う」
PDF編集（タッチアップ）機能: 「Acrobatのタッチアップ機能や、PDF編集ソフトの編集機能で本文を変更する」

上に紹介した、これまでの方法では多くの制約があります。次の表は制約の一部を整理したものです。いずれの方法でも、既存のPDFに文字や図形を自由なレイアウトで書き込みできません。

方法	制約
Wordなどに変換して記入	PDFに編集禁止などのセキュリティが掛かっていると変換できない。 PDFをWord文書などに変換すると書類の体裁が変わってしまう。
フォーム機能を使う	PDFに予めフォーム機能（記入する場所など）を用意しておく必要がある。自由な追記はできない。古いバージョンのAdobe Readerではフォームに入力した情報をPDFで保存できない。フォントの変更、文字の大きさの変更などの自由度が低い。商業印刷では印刷原稿として利用できない。
タイプライター機能や注釈機能	PDFに編集禁止などのセキュリティが掛かっていると利用できない。入力枠内の文字の位置あわせが難しい。フォントの変更、文字の大きさの変更などの点で自由度が低い。商業印刷では印刷原稿として利用できない。
PDF編集機能（主にタッチアップテキスト／タッチアップオブジェクト）	PDFに編集禁止などのセキュリティが掛かっていると編集できない。記入前と記入後で文字の見栄えが変わることがある。タッチアップは局所的な修正に限られる。入力したテキストの文字数が多いときや、画像とテキストなど自由なレイアウトは難しい。

そこでご紹介したいのが、PDFを紙のように扱える専用のソフトウエア『瞬簡PDF 書けまっせ』です。

アンテナハウスの『瞬簡PDF 書けまっせ』は、従来の方法とは違う方法でPDFへの文字や図形の書き込みを実現しています。

すなわち、書き込みしたい用紙用のPDFを編集画面の背景に表示して、その上で文字や図形の編集作業を行い、最後に、用紙のPDFと編集した文字や図形を合成して、新しいPDFを作成する方法です。元のPDFを編集しているのではありません。この点が『瞬簡PDF 書けまっせ』最大の特長といえるでしょう。

現在のところ、PDFは配布用のファイル形式であり、編集しない（できない）という認識が優勢（定説？）です。

しかし、PDFが届出様式であれば、PDFに自由に文字や図形を記入したいという要望が今後も増え続けると思われます。

『瞬簡PDF 書けまっせ』のように、PDFに紙のように自由自在に文字を入力して新しいPDFを作成できれば、より便利になるのはまちがいありません。

PDFの国際規格（仕様）であるISO-32000には、PDFは最終的な配布文書形式であって編集できないというような記述はありません。今まで『瞬簡PDF 書けまっせ』のようなソフトウエアが無かっただけなのです。『瞬簡PDF 書けまっせ』でPDFの定説を覆しましょう！

PDF資料室

次のページでは『瞬簡PDF 書けまっせ』で、他にできる便利なことを紹介しています。
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