ScanSave-V4機能紹介:Web機能・外部連携・その他
Web機能
サーバーにWeb機能を構築することで、『ScanSave』にWebブラウザからアクセスでき、書類の検索、閲覧、検証結果の閲覧ができるようになります。Webブラウザからログインして利用できるので、クライアントアプリのインストールは必要ありません。
また、リンク情報をCSVファイルで出力できるので、他のシステムにインポートすることで、他のシステム上から該当の書類にWebブラウザでアクセスすることもできます。
外部連携
他システム(経理システム、ソフトなど)からエクスポートしたCSVファイルを、『ScanSave』にインポートすることができます。仕様にあわせたCSVデータを読み込むことで、既にある情報から一括で書類の情報を『ScanSave』に取り込むことができます。
具体的なメリット
- スキャンしたPDFなどを先に取り込み、タイムスタンプを付与しておく
- 債権/債務/経費などの業務処理が完了してから、関連するデータを取り込む
- この様な運用で国税要件の業務サイクルを遵守しつつ、検索用項目の取り込みはそのサイクル外で自由に行える
その他
- タイムスタンプ付与回数集計
- 各種ログの参照
- 各種マスタ管理
- 複数拠点に対応
- バックアップについては、Microsoft SQL Serverのバックアップ機能を利用した自動バックアップ方法、または別途ソリューションを提案可能です。