ScanSave-V4機能紹介：主な機能

証憑の取り込み

スキャナやスマホ（スマートフォン）などから読み込んだ書類を、クライアントPC上の作業フォルダーに保存することで、処理の対象として取り込むことができます。

書類の情報入力時に、登録する書類の種類（一般書類・重要書類）によって取り込んだファイルが法的要件をクリアしているか、自動でチェックします。 また、複数の書類に対して一括でチェックすることができます。

要件を満たさない場合、警告メッセージを表示して登録ができませんので、誤って要件に合わない書類の登録を防ぐことができます。

読み込んだ電子ファイルの解像度や階調などの情報は自動で書類の情報に記録されます。

要件に対応する電子ファイルのチェック項目 ： 解像度、階調、色
対応電子ファイル形式 ： PDF、JPEG、XDW

※スマートフォンなどで撮影した写真（JPEG）は解像度が72dpiに固定されているため、JPEGでは解像度のチェックを行いません。
※XDWの解像度や階調の一括自動検査には、DocuWorksの製品がインストールされている必要があります。

入力ミスを防いで適切な運用をサポート

読み込んだ書類に対して、検索のための情報を登録します。 日常の業務で手間を省けるよう、自動入力や選択で入力できるように工夫されています。
また、入力ミスを防ぐため、書類の種類ごとに入力項目を制限します。

取り込んだ書類の画像を表示しながら入力ができるので、紙の原本と照合して確認することができます。

タイムスタンプの一括付与

取り込んだ書類は当日中にタイムスタンプを付与する必要があります。『ScanSave』では登録した書類をサーバー上で自動でタイムスタンプを付与しますので、タイムスタンプの付与し忘れを防ぎます。
タイムスタンプの確認は書類表示してタイムスタンプ箇所を確認すことで、タイムスタンプ日時、有効期限、検証結果を確認できます。

タイムスタンプは、一般財団法人日本データ通信協会認定のタイムスタンプサービスを利用しています。

書類の検証／一括検証

登録した書類が登録後に改ざんされていないか、タイムスタンプによる非改ざん証明によって検証を行います。検証は書類の検索結果から一括で行うことができます。
また、 登録されている書類を開いて個別に詳細を確認することができます。

ユーザー管理

利用可能な機能（役割）ごとにユーザーを作成して管理できます。

• 検索担当者
• 作業担当者
• 管理責任者
• システム管理

書類の検索

日付、書類の種類、金額、取引先名など、いろいろな条件を指定して、書類を検索することができます。検索した書類の一覧から、一括検証を行ったり、個別の書類を表示することができます。

また、検索結果の一覧を印刷したり、Excel形式のファイルやPDFにエクスポートすることができます。

ヴァージョン管理

入力した書類（電磁的記録事項）に関して、誰が、いつ、どのような処理をしたかの作業情報を記録します。本情報を含めた書類は、物理的にデータ削除を許さない管理をしています。