アウトライナー機能紹介:しおりの自動作成・編集
しおりの自動生成機能
設定条件は以下の項目が細かく設定できますので、出力結果の調整も簡単です。
- 自動認識によるしおりから除外したい項目(文書タイトル、図、表、日付)の指定
- 一定サイズ以下のフォントサイズ、明朝体の見出しの除外指定
- 最大文字数、句点、ピリオド、括弧、ゴシック体等、見出しとする文字の条件指定
- 上下左右のページ余白から入力値(mm)領域の文字列除外
- 自動抽出の前提条件
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見出しを自動抽出するためには、PDFの見出しの文字がテキストとして作成されている必要があります。
次のような場合は自動抽出できません。- 画像で作成されている見出し
- アウトライン画像化されている文字
- スキャナーで作成した画像のPDFの見出し
- OCRによる透明テキスト
既存の目次から自動生成
PDFのページ内に目次がすでにある場合、目次を解析してしおりを作成できます。
本文を解析してしおりを作る場合と異なり、目次の項目をそのまましおりの項目にするため、作成されるしおりの精度が高くなります。但し、目次の項目に飾りが付いているときなど認識精度が低下します。
しおりの自動生成時、PDF内の目次に該当ページへ移動するリンク注釈を挿入できます。
しおりの生成時に合わせて実行されますので手間いらずです。
しおりの新規作成・編集機能
しおりの作成・削除・編集
アウトライナーの「しおりモード」では、しおりツリーの項目の作成・削除・編集ができます。
PDFページ上をドラッグで指定した矩形範囲内のテキストをしおりの項目にできます。一つ一つしおりを付けたい場合や、自動生成の出力結果を細かく修正したいときに便利です。
しおりはページ内移動だけでなく、外部ファイル(PDF、Word等)を開く、指定したURLを開く指定が行えます。自動生成で付与したしおりの移動先や指定箇所のチェックを行うこともできます。
作成したしおりはマウスクリックで階層構造を調整できます。章・節・項の階層を作成するのも容易です。
しおりのプロパティペインでは、PDF閲覧の際のしおり項目の見せ方と、しおりの移動先ページの指定・編集ができます。
しおりチェック
しおりチェック機能ではしおりに設定された飛び先、ファイルパスが有効かチェックします。
PDFファイルを指定している場合はファイル内に指定されたとび先ページが存在するかも確認します。PDFのしおりを一括でチェックできるため、一つ一つクリックして確認する必要はありません。
V3.2からはチェック結果をCSVで出力することができるようになりました。
→ サンプルファイルダウンロード
しおり情報の外部ファイル入出力
しおり情報をテキストデータで入出力
PDFに付与されたしおりの情報を一括でテキストデータにして出力したり、しおり情報のテキストデータを読み込むことができます。
それぞれ、テキストデータの形式は、CSV形式、XML形式、JSON形式の3種類です。どのファイル形式で出力しても同じしおり情報を出力できますので、作業者のやり易いファイルで編集し、PDFに書き戻すことができます。
外部ファイルに含まれる情報
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- しおりのテキスト
- クリックした際の表示方法(固定、全体表示、ビューに合わせる等)
- しおりの移動先の座標(ページ左上からの距離、ページ上端からの距離等)
- クリックした際のアクション(移動、外部ファイルを開く、Webページを開く等)
こんな使い方も!
- 外部ファイルに出力してしおりを編集
- しおり情報のチェック
- テキストとして再利用
- PDF間でのしおり情報の共有
アウトライナーには、分割時のしおりの扱いを調整する機能もあります。
詳細は「機能紹介:PDFの分割・結合」ページをご覧ください。
→ 機能紹介:PDFの分割・結合